في تمام الساعة 11 ص من يوم الأحد 2024/6/2 م في مقر الجمعية تم عقد الاجتماع الشهري رقم (74) لشهر مايو برئاسة رئيس مجلس الإدارة أ. مساعد بن دهيم الفريدي وبحضور المدير التنفيذي و مدراء الإدارات أعضاء المجلس التنفيذي .
أبرز ما جاء في الاجتماع: 
• تقييم أداء الموظفين لشهر مايو.
• استعراض الأعمال المنجزة لكل قسم. 
• ⁠استعراض تقرير مشروع رعاية الأيتام وبرنامج رعاية المرضى والمعاقين ومشروع السلة الغذائية وبرنامج إحسان وبرنامج التدريب (كوادر) وبرنامج اخدمني ومشروع سقيا الماء ومشروع ترميم المنازل لشهر مايو. 
• ⁠مناقشة تقارير برامج ومشاريع الجمعية لشهر مايو . 
• التواصل مع كافلي الأيتام واطلاعهم على المساعدات المقدمة للمكفولين. ⁠
• ⁠استعراض الإيرادات الشهرية من قبل الإدارة المالية.
• ⁠رفع التقارير المالية والمصروفات لشهر مايو. 
• ⁠زيارة الجهات التجارية للتسويق لمرافق القوارة مول.
• ⁠متابعة مشروع سقيا الماء من قبل إدارة المستودع. 
• ⁠الإعلان عن برنامج إحسان (استقبال فائض الملابس والأثاث) ومتابعة جمع الورق من قبل إدارة المستودع. 
• ⁠التأكيد على أهمية تبادل الخبرات مع الجهات المتميزة في القطاع غير الربحي. 
• ⁠جاري العمل على تشغيل محطة نبع النظيم للمياه قريبًا. 
• جاري العمل على⁠ افتتاح المول سويت للشقق المخدومة قريبًا . 
• ⁠رفع خطابات شكر للمدارس المتعاونة مع الجمعية. 
• ⁠العمل على مضاعفة عدد رسائل الاقتحامي خلال شهر يونيو. 
• ⁠نشر استبيان قياس رضى المتطوعين والفرص المطروحة وتقرير التطوع لشهر مايو .
• ⁠متابعة تطوع الموظفين بالفرص المطروحة في الجمعية. 
• ⁠جاري العمل على استكمال تطوير موقع مخصص لإدارة التطوع في الجمعية.
• ⁠متابعة إدارة تنمية الموارد المالية لطلبات الدعم لمشروع ترميم المنازل. 
• ⁠متابعة إدارة تنمية الموارد المالية مع الجهات المانحة وتحديث قائمة شركاء النجاح. 
• ⁠استعراض ومناقشة أفكار تطوير الأقسام وعمل الجمعية. 
• ⁠إضافة أيقونة لتلقي الأفكار والاقتراحات على موقع الجمعية. 
• ⁠إرسال رسائل شكر للمتبرعين على متجر وموقع الجمعية. 
• ⁠متابعة تحديثات مشروع تفريج الكرب والحالات الطارئة. 
• ⁠العمل على زيادة عدد الحالات المطروحة ضمن مشروع تفريج الكرب والحالات الطارئة. 
• ⁠إعداد بنرات وفيديوهات تسويقية من قبل إدارة التسويق والعلاقات العامة. 
• ⁠إعداد ملف دليل المتبرع ونشره على مختلف المنصات من قبل إدارة الإعلام.
• ⁠نشر إدارة الإعلام لإحصائيات وإنجازات الجمعية لشهر مايو. 
• ⁠تحديث إدارة الإعلام لمنصات التواصل الاجتماعي. 
• ⁠تحديث بيانات ملفات المستفيدين على نظام رافد من قبل إدارة الرعاية الاجتماعية. 
• ⁠التواصل المستمر من إدارة الرعاية الاجتماعية مع المستفيدين وزيارتهم لتفقد أحوالهم وتلبية احتياجاتهم. 

نسأل الله التوفيق والسداد