في تمام الساعه 11 ص من يوم الاحد 26/2/2023 م الموافق 6/8/1444 هـ في مقر الجمعية تم عقد الاجتماع التنفيذي الثاني لشهر فبراير .. برئاسة رئيس مجلس الإدارة الأستاذ : مساعد دهيم الفريدي وحضور أعضاء المجلس التنفيذي مدراء إدارات الأقسام .
بدء الاجتماع : تم تقييم الإدارات لشهر فبراير وتمت مناقشة إنجازات الأقسام لشهر فبراير ما انجز منه ومالم ينجز منها إدارة الشئون الإدارية : تم متابعة الاعمال
الإدارية اليومية من اجازات ومحاضر - تم متابعة وطرح فرص في منصة العمل التطوعي – تم متابعة نظام رافد الجديد وإضافة ما يخص الاعمال الإدارية –
تم اعداد نماذج التقييم الشهري لشهر يناير – تم طرح فرص في منصة تبرع .
إدارة تنمية الموارد المالية :تم تسجيل عقود العمالة وحصر الدفعات لشهر فبراير – تم ارسال طلبات دعم لعدد 45 شركة لمشاريع وبرامج الجمعية – تم تسجيل عقود العمالة ومراجعة دفعاتهم – تم اعداد كافة القيود المحاسبية للجمعية ومراجعتها - تم ربط التبرع السريع (ِApple pay ) بالمتجر الالكتروني للجمعية – تم عمل حساب لكل مستفيد على الموقع الالكتروني لتقديم طلب المساعدة ومتابعة حالته – تم تجهيز التقرير و الخطة السنوية للجمعية – تم تجهيز الموازنة التقديرية للجمعية لعام 2023 م –
تم تحديث بيانات الحوكمة والدليل المحاسبي على الموقع – تم تعبئة بيانات أعضاء الجمعية العمومية على الموقع .
الإدارة المالية :تم دراسة تكاليف مشروع السلة الغذائية - تم دراسة تكاليف برنامج احسان - تم كتابة تقارير الايرادات المالية الأسبوعية والشهرية – تم متابعة الجانب المالي من عقود العمالة وما تم صرفه على مشاريع الجمعية المختلفة – تم متابعة سداد اشتراكات الأعضاء – تم مراجعة القيود والحسابات .
إدارة العلاقات العامة والاعلام :تم تحديث موقع الجمعية الجديد (رافد) بالبيانات والاحصائيات وتم إضافة الصور والفيديو في أيقونة المركز الإعلامي - تم تصوير وتوثيق أوقاف الجمعية ومتابعة آخر التطورات - تم تفعيل الاعلام الخاص بالجمعية ومواقع التواصل - تغطية اعلامية للوقف والمبنى الإداري – تم الإعلان عن الملابس المستعملة – تم توثيق التبرع للتمور – إضافة ارقام متبرعين جدد عدد (1669) متبرع – تم متابعة الرسائل في الواتساب الاقتحامي .
إدارة المشاريع والبرامج :تم تنفيذ مشروع كفالة اليتيم وتمت المتابعة مع كفلاء الايتام –تم تنفيذ مشروع السلة الغذائية – تم فرز إيرادات المتجر – تم عمل تقرير عن مشروع كفالة اليتيم
وتقرير عن برنامج احسان – تم طرح فرص التدريب للموظفين – تم تحديث موقع الجمعية الجديد (رافد) – تم توثيق المساعدات لمشروع ترميم المنازل من البداية وحتى النهاية .
إدارة المستودع :تم متابعة اعمال الوقف والمبنى الإداري - تم الإعلان عن التبرع بالأثاث اسبوعياً لشهر فبراير – تم توزيع المياه على المساجد (600) كرتون و (8000) لتر ماء سبيل للطرقات – تم استقبال اثاث (كنب) من متبرع وتم توزيعه على أحد المستفيدين – تم الإعلان عن اللحوم والتمور وتم توزيعها - تم احضار تسعيرات المواد الغذائية لشهر فبراير – تم تحديث بيانات المستفيدين الجدد بالتعاون مع الباحث الاجتماعي .
إدارة الرعاية الاجتماعية : تم تحديث بيانات المستفيدين وملفاتهم عدد الاسر (228) أسرة عدد الافراد (886) فرد - تم حصر المستفيدين من مشروع كفالة اليتيم –
اجمالي عدد الايتام (62) يتيم –تم متابعة نظام رافد للمستفيدين واستقبال طلبات المساعدات وتم عرضهم على لجنة المساعدات - تم تسجيل مستفيدين جدد.
وتم عرضها على لجنة المساعدات ومتابعة طلباتهم حتى تسليمها.
نسأل الله العون والسداد
