في تمام الساعة 11 ص من يوم الخميس 6/ 7/ 2023 م الموافق 1444/12/18 هـ في مقر الجمعية تم عقد الاجتماع التنفيذي الاول لشهر يوليو برئاسة رئيس مجلس الإدارة : مساعد دهيم الفريدي وحضور أعضاء المجلس التنفيذي مدراء إدارات الأقسام :
بدء الاجتماع : بمناقشة الاقسام للخطة التنفيذية لشهر يونيو وتم التقييم على إنجازات شهر يونيو ما انجز منه وما لم ينجز منها .
إدارة الشئون الإدارية : تم متابعة الاعمال الإدارية اليومية من اجازات ومحاضر واجتماعات .. الإداري - التنفيذي - اللجان (لجنة المستفيدين – لجنة المساعدات ) * تم استكمال مراجعات مركز قدرتي للرعاية النهارية تم طرح فرصتين في منصة تبرع تم طرح عدد ( 3 ) فرص في منصة تطوع تم متابعة نظام رافد الجديد وإضافة الاعمال الإدارية وتحديث حسابات الموظفين تم اعداد نماذج التقييم الشهري لشهر يونيو .
الإدارة المالية : دراسة تكلفة مشروع كسوة عيد الاضحى دراسة تكلفة برنامج اضحيتي واستقبال لحوم الاضاحي مراجعة القيود والحسابات المالية لشهر مايو صرف السلة الغذائية الشهرية لشهر يونيو من نظام منافذ اعداد تقرير عن السلة الغذائية لشهر يونيو كتابة تقرير اسبوعي عن إيرادات الحسابات المصرفية كتابة تقرير شهري عن إيرادات الحسابات المصرفية لشهر مايو اعداد تقرير عن مصروفات الحسابات لشهر مايو اعداد تقرير عن ارصدة الحسابات نهاية شهر مايو متابعة الجانب المالي من عقود العمالة تسجيل فواتير الضريبة لشهر يونيو تسوية إيرادات المتجر بالحسابات المقيدة لشهر مايو.
إدارة العلاقات العامة والاعلام : تم تحديث موقع الجمعية الجديد (رافد) بالبيانات والاحصائيات وإضافة آخر الاخبار تم إضافة فيديوهات وصور جديدة في أيقونة المركز الإعلامي تم تفعيل الاعلام الخاص بالجمعية ومواقع التواصل تم تفعيل الواتساب الاقتحامي تم الإعلان عن الملابس المستعملة اسبوعيا . تم تصوير وتوثيق أوقاف وأعمال الجمعية نشر استبانات لمستفيدي الكفارات والاطعام تم تصميم بطاقات إهداء للمتبرعين عدد (6) بطاقة اهداء
إدارة المشاريع والبرامج : تمت المتابعة مع كفلاء الايتام تم التنسيق مع مسوقي الوقف تم اعتماد رخصة المشاريع والبرامج من المركز الوطني
إدارة المستودع : تم متابعة اعمال الوقف تم استقبال الأثاث المتبرع به وتم توزيعه على مستفيدي الجمعية تم الإعلان عن التبرع بالأثاث (اسبوعياً) لشهر يونيو تم متابعة اعمال الوقف واحتياجات الشقق السكنية تم متابعة اعمال البناء لمستفيدي الجمعية تم تنفيذ مشروع سقيا الماء وتم توزيع 870 كرتون ماء على المساجد و(15000) لتر ماء سبيل للطرقات تم احضار تسعيرات المواد الغذائية لشهر يوليو
إدارة الرعاية الاجتماعية :
تم تحديث بيانات المستفيدين وملفاتهم عدد الاسر (226) أسرة عدد الافراد (848) فرد تم متابعة نظام رافد للمساعدات تم استقبال طلبات المساعدات من المستفيدين وتم عرضها على لجنة المساعدات ومتابعة طلباتهم حتى تسليمها. تم إحصاء المستفيدين من برنامج اضحيتي وتم توزيع لحوم الاضاحي على المستفيدين بالتعاون مع إدارة المستودع
