في تمام الساعه 11 ص من يوم الاثنين 2023/1/2 م الموافق 1444/6/9 هـ في مقر الجمعية تم عقد الاجتماع التنفيذي الأول لشهر يناير .. برئاسة رئيس مجلس الإدارة الأستاذ : مساعد دهيم الفريدي وحضور أعضاء المجلس التنفيذي مدراء إدارات الأقسام .



بدء الاجتماع بـطرح الإدارات الخطة التنفيذية الجديدة لـعام 2023 م .. كما تم تقييم الإدارات على خطة شهر ديسمبر.

إدارة الشئون الإدارية :
تم جمع تقارير الإنجازات الشهرية لجميع الأقسام – تم اعداد تقارير البصمة - تم تحديث نظام خير. تم اعداد نماذج التقييم الشهري – تم متابعة الاعمال اليومية
من اجازات ومحاضر وتجهيز الاجتماعات التالية ( الإدارية – التنفيذية – اللجان ) وكتابتها وارشفتها – تم عقد الاجتماعات التالية : اجتماع الجمعية العمومية - لجنة المستودع
– لجنة جمع التبرعات – اللجنة المالية.

إدارة المشاريع والبرامج :
تم إعداد تقرير زيارة مشروع الترميم وحصر الاسر المستفيدة مع توثيق الزيارة – تمت المتابعة مع كافلي الايتام بإرسال اعلان طلب البطاقة باسم كافل اليتيم –
تم تنفيذ مشروع كسوة الشتاء وتم توزيع البطاقات على المستفيدين – تم متابعة برنامج إحسان الطعام.
إدارة العلاقات والاعلام :
تم تحديث الموقع وإضافة آخر الاخبار والاحصائيات حتى شهر نوفمبر - تم تصوير وتوثيق مشروع ترميم المنازل - تم تفعيل الاعلام الخاص بالجمعية
( واتساب - سناب - يوتيوب ) تم الإعلان عن التبرع بالأثاث اسبوعياً سناب – واتساب - تم تفعيل آلية الشراكة مع مستشفى ومستوصف القوارة ومدرسة ابن القيم الابتدائية بالقوارة - تم تصميم بطاقات إهداء عدد ( 14) تم نشر استبانات لقياس مدى رضى المستفيد عن الجمعية – تم نشر استبانات لمستفيدي تقرير ترميم المنازل.
الإدارة المالية :
تم دراسة تكاليف مشروع ترميم المنازل تم استقبال المساعدات على نظام خير تم صرف السلة الغذائية لشهر ديسمبر تم متابعة سداد اشتراكات الأعضاء
متابعة الجانب المالي من عقود العمالة تم تجهيز تقارير إيرادات الحسابات الأسبوعية لشهر ديسمبر تم مراجعة القيود المالية والحسابات
إدارة تنمية الموارد المالية : - تم متابعة إيجارات واستثمارات الجمعية - تم تسجيل فواتير اربعة ارباع للضريبة - تم ارسال طلبات دعم للجهات المانحة
وتم ارسال طلبات دعم لمشروع كسوة الشتاء وتم تجهيز موازنة تفصيلية لمشروع كسوة الشتاء - تم تسجيل مصروفات شهر أكتوبر - تم تسجيل المصروفات والقيود -
تم طلب دعم من جهات مانحة جديدة
 إدارة المستودع : -
تم متابعة اوقاف الجمعية والمبنى الإداري - تم الإعلان عن التبرع بالأثاث اسبوعياً لشهر ديسمبر - تم متابعة مشروع سقيا الماء وتم توزيع المياه على المساجد
عدد ( 600 كرتون ماء ) وتم توزيع ( 10000 ) لتر ماء سبيل للطرقات – تم إحضار تسعيرة المواد الغذائية لشهر ديسمبر تم متابعة المكبس – تم استقبال الملابس المستعملة وتوزيعها.
 إدارة الرعاية الاجتماعية :-
تم استقبال طلبات المساعدات من المستفيدين عدد ١٤٧ طلب . - تم حصر المستحقين لكسوة الشتاء وعددهم ١٢٥ اسرة وعدد افرادها ٥٤٠ فرد -
تسجيل عدد ٢مستفيدين جدد -زيارة ١٤ مستفيد الزيارات الشهرية الدورية