في تمام الساعه 10 ص من يوم الاثنين 15/5/2023 م الموافق 25/10/1444 هـ في مقر الجمعية تم عقد الاجتماع التنفيذي الأول لشهر مايو .. برئاسة رئيس مجلس الإدارة الأستاذ : مساعد دهيم الفريدي وحضور أعضاء المجلس التنفيذي مدراء إدارات الأقسام .بدء الاجتماع : بمناقشة الاقسام للخطة التنفيذية لشهر أبريل وتم التقييم على إنجازات شهر أبريل ما انجز منه وما لم ينجز منها .إدارة الشئون الإدارية : تم متابعة الاعمال الإدارية اليومية من اجازات ومحاضر واجتماعات .. الإداري - التنفيذي - اللجان (لجنة المستفيدين – لجنة المساعدات ) تم طرح فرصتين في منصة تبرع تم طرح فرصتين في منصة تطوع
تم متابعة نظام رافد الجديد وإضافة الاعمال الإدارية وتحديث حسابات الموظفين تم اعداد نماذج التقييم الشهري لشهر أبريل.
إدارة تنمية الموارد المالية : تم ارسال طلبات دعم لمختلف مشاريع وبرامج الجمعية بعدد 35 شركة متنوعة تم متابعة المستأجرين واستثمارات الجمعية و حصر إيراداتها تم تجهيز تقارير البرامج المنفذة من دعم الجهات المانحة وارسالها
تم تجهيز وحصر ما تم صرفة من منح الوزارة وارشفتها تم تسجيل عقود العمالة وحصر الدفعات تم تسجيل الفواتير الضريبية للشهر تم اعداد ميزان المراجعة للربع الأول تم اعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية للجمعية
ادخال البيانات والمعلومات المحاسبية أوامر الصرف – القيود المحاسبية وتوثيقها ومراجعتها وارشفتها.
الإدارة المالية :
تم دراسة تكلفة مشروع كسوة العيد تم دراسة تكلفة برنامج زكاة المال والذهب 2 تم دراسة تكلفة برنامج زكاة الفطر تم مراجعة القيود والحسابات المالية لشهر مارس تم اعداد تقرير المصروفات والايرادات المالية
تم اعداد تقرير شهري عن إيرادات الحسابات المصرفية تم اعداد تقرير عن مصروفات الحسابات لشهر مارس تم متابعة الجانب المالي من عقود العمالة تم تسجيل فواتير الضريبة لشهر ابريل
تم تسوية إيرادات المتجر بالحسابات المقيدة لشهر مارس تم صرف السلة الغذائية لشهر أبريل تم متابعة سداد اشتراكات الأعضاء
إدارة العلاقات العامة والاعلام : تم تحديث موقع الجمعية الجديد (رافد) بالبيانات والاحصائيات وإضافة آخر الاخبار تم إضافة فيديوهات وصور جديدة في أيقونة المركز الإعلامي تم تفعيل الاعلام الخاص بالجمعية ومواقع التواصل تم تصوير وتوثيق أوقاف الجمعية
تم تفعيل الواتساب الاقتحامي تم الإعلان عن الملابس المستعملة اسبوعياً تم تصوير وتوثيق المساعدات والتبرعات تم تصميم بطاقات إهداء للمتبرعين عدد (17) بطاقة اهداء
إدارة المشاريع والبرامج : تمت المتابعة مع كفلاء الايتام تم تنفيذ مشروع كسوة العيد تم تنفيذ مشروع سقيا الماء وتم توزيع 665 كرتون ماء على مخيم إفطار صائم و 500 كرتون على المساجد و (10000) لتر ماء سبيل للطرقات تم تنفيذ مشروع السلة الغذائية
لشهر أبريل بطاقة تيسير تم تنفيذ مشروع إفطار صائم تم فرز إيرادات المتجر تم اعداد تقرير عن مشروع إفطار صائم تم طرح فرص التدريب للموظفين .
إدارة المستودع : تم متابعة اعمال الوقف متابعة احتياجات الشقق السكنية للجمعية تم الإعلان عن التبرع بالأثاث اسبوعياً لشهر أبريل تم استقبال الأثاث المتبرع به وتم توزيعه على مستفيدي الجمعية تم تنفيذ مشروع إفطار صائم والاشراف على المخيم
تم استقبال زكاة الفطر وتوزيعها على المستفيدين تم اعداد تقرير عن مشروع إفطار صائم وعن برنامج زكاة الفطر تم توزيع 665 كرتون ماء على مخيم إفطار صائم و 500 كرتون على المساجد و(10000) لتر ماء سبيل للطرقات
تم احضار تسعيرات المواد الغذائية لشهر أبريل تم جرد المستودع تم متابعة مشروع جمع الأوراق ( المكبس )
إدارة الرعاية الاجتماعية : تم تحديث بيانات المستفيدين وملفاتهم عدد الاسر (228) أسرة عدد الافراد (513) فرد تم حصر المستفيدين من مشروع السلة الغذائية (الرمضانية) تم متابعة نظام رافد للمساعدات تم تسجيل مستفيدين جدد
تم استقبال طلبات المساعدات من المستفيدين وتم عرضها على لجنة المساعدات ومتابعة طلباتهم حتى تسليمها. تم حصر المستفيدين من كسوة العيد تم حصر المستفيدين من زكاة الفطر وتوزيعها بالتعاون مع إدارة المستودع.
نسأل الله العون والسداد .
