في تمام الساعه 10 ص من يوم الأربعاء 1/2/2023 م الموافق 10/7/1444 هـ في مقر الجمعية تم عقد الاجتماع التنفيذي الأول لشهر فبراير ..
برئاسة رئيس مجلس الإدارة الأستاذ : مساعد دهيم الفريدي وحضور أعضاء المجلس التنفيذي مدراء إدارات الأقسام .

بدء الاجتماع :
تم تقييم الإدارات لشهر يناير وتمت مناقشة إنجازات الأقسام لشهر يناير ما انجز منه ومالم ينجز منها .

إدارة الشئون الإدارية :
تم متابعة الاعمال الإدارية اليومية من اجازات ومحاضر - تم طرح فرصة في منصة تبرع – تم طرح فرصتين في منصة تطوع – تم متابعة نظام رافد الجديد وإضافة الاعمال الإدارية – تم عقد الاجتماعات التالية ( اللجنة الإعلامية – لجنة المستفيدين – لجنة المساعدات ) - تم اعداد نماذج التقييم الشهري لشهر يناير.
إدارة تنمية الموارد المالية :
تم تسجيل الفواتير الضريبية لشهر يناير – تم تسجيل عقود العمالة وحصر الدفعات لشهر يناير – تم اعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية للجمعية – تم ادخال البيانات والمعلومات المحاسبية أوامر الصرف – القيود المحاسبية وتوثيقها ومراجعتها وارشفتها – تم متابعة المستأجرين وتم متابعة ايجارات واستثمارات الجمعية وحصر إيراداتها وربط الفواتير – تم تجهيز تقارير البرامج المنفذه من دعم الجهات لمؤسسة الراجحي الخيرية – تم إضافة البرامج والمشاريع في نظام رافد الجديد – تم ارسال طلبات دعم لبرامج ومشاريع الجمعية بعدد 35 شركة .
الإدارة المالية :
تم دراسة تكاليف مشروع السلة الغذائية - تم كتابة التقارير المالية الأسبوعية والشهرية – تم متابعة الجانب المالي من عقود العمالة – تم متابعة سداد اشتراكات الأعضاء –
تم مراجعة القيود والحسابات – تم صرف السلة الغذائية الشهرية لشهر يناير – تم عمل تقرير اسبوعي عن إيرادات الحسابات – تم اعداد القوائم المالية لشهر يناير .
إدارة العلاقات العامة والاعلام :
تم تحديث موقع الجمعية الجديد (رافد) بالبيانات والاحصائيات وتم إضافة الصور والفيديو في أيقونة المركز الإعلامي - تم تصوير وتوثيق أوقاف الجمعية – تم تفعيل الاعلام الخاص بالجمعية ومواقع التواصل – تم نشر استبانات لمستفيدي مشروع السلة الغذائية - تم تفعيل آلية الشراكة - تم الإعلان عن الملابس المستعملة تم تصميم بطاقات إهداء للمتبرعين عدد (9) بطاقات .
إدارة المشاريع والبرامج :
تمت المتابعة مع كفلاء الايتام – تم تنفيذ مشروع سقيا الماء وتم توزيع 520 كرتون ماء على المساجد و (8000) لتر ماء سبيل للطرقات – تم تنفيذ مشروع السلة الغذائية –
تم فرز إيرادات المتجر – تم عمل تقرير عن مشروع السلة الغذائية – تم تحديث موقع الجمعية الجديد وإضافة المشاريع والبرامج – تم توثيق المساعدات لمشروع ترميم المنازل
من البداية وحتى النهاية .
إدارة المستودع :
تم متابعة اعمال الوقف والمبنى الإداري - تم الإعلان عن التبرع بالأثاث اسبوعياً لشهر يناير – تم توزيع المياه على المساجد (520) كرتون و (8000) لتر ماء سبيل للطرقات – تم استقبال اثاث (مجلس) من متبرع وتم توزيعه على أحد المستفيدين بالجمعية – تم توزيع كسوة الشتاء على الأسر المحتاجة – تم الإعلان عن اللحوم والتمور وتم توزيعها -
تم احضار تسعيرات المواد الغذائية لشهر يناير .
إدارة الرعاية الاجتماعية :
تم تحديث بيانات المستفيدين وملفاتهم عدد الاسر (228) أسرة عدد الافراد (886) فرد - تم حصر المستفيدين من مشروع السلة الغذائية - تم حصر المستفيدين من برنامج
رعاية المرضى والمعاقين - تم متابعة نظام رافد للمستفيدين - تم تسجيل مستفيدين جدد - تم استقبال طلبات المساعدات من المستفيدين وتم عرضها على لجنة المساعدات
ومتابعة طلباتهم حتى تسليمها.