في تمام الساعة 10 ص من يوم الأحد 2024/6/9 م في مقر الجمعية تم عقد الاجتماع التنفيذي الأسبوعي لشهر يونيو رقم (75) برئاسة المدير التنفيذي أ. خليل بن عبدالله الحربي وبحضور المدير المالي والاستثماري ومدراء الإدارات أعضاء المجلس التنفيذي.
أبرز ما جاء في الاجتماع:
• متابعة خطة الأقسام لعشر ذو الحجة وللأسبوع الثاني من يونيو.
• التأكيد على مضاعفة جهود وعمل الإدارات خلال عشر ذو الحجة.
• جاري العمل على حصر الأرامل والمطلقات من قبل إدارة الرعاية الاجتماعية.
• متابعة إدارة الرعاية الاجتماعية لطلبات المتقدمين لمشروع تفريج الكرب والحالات الطارئة.
• جاري العمل على افتتاح محطة تحلية المياه.
• جاري العمل على جمع الورق يومي الأحد والاثنين من قبل إدارة المستودع.
• اعتماد تسعيرات الأضاحي لبرنامج التوكيل في الأضحية واستقبال لحوم الأضاحي.
• البدء باستقبال طلبات التوكيل في الأضاحي حتى تاريخ ٨ ذو الحجة.
• تجهيز ثلاجات مستودع الجمعية لاستقبال لحوم الأضاحي.
• جاري العمل على وضع لافتات استقبال لحوم الأضاحي بسوق الماشية.
• متابعة اشتراكات التأمينات من قبل إدارة المالية.
• تحديث إدارة الشؤون الإدارية للصادر والوارد ومحاضر مجلس الإدارة.
• إرسال خطابات للتجار وبائعي الجملة لدعم مشروع السلة الغذائية.
• رفع إدارة تنمية الموارد المالية طلبات دعم للجهات المانحة لبرامج ومشاريع الجمعية.
• متابعة إدارة البرامج والمشاريع مع كافلي الحجاج.
• استهداف المتبرعين السابقين برسائل تبرع العشر.
• نشر إدارة الإعلام لبرامج ومشاريع الجمعية على منصات التواصل الاجتماعي.
• طرح فرصة تطوعية للتسويق لبرامج ومشاريع الجمعية خلال العشر.
• جاري العمل على طرح فرصة نطوعية لاستقبال لحوم الأضاحي وتوزيعها.
• جاري العمل على الانتهاء من موقع التطوع.
• متابعة إدارة التسويق والحالات العاجلة لحالات تفريج الكرب الجديدة مع إدارة الرعاية الاجتماعية.
• استعراض ومناقشة أفكار الموظفين لتطوير عمل الجمعية.
نسأل الله التوفيق والسداد