في تمام الساعة 11 ص من يوم الاثنين 2024/6/3 م في مقر الجمعية تم استكمال الاجتماع لليوم التالي برئاسة رئيس مجلس الإدارة أ. مساعد بن دهيم الفريدي وبحضور المدير التنفيذي ومدراء الإدارات أعضاء المجلس التنفيذي.
أبرز ما جاء في الاجتماع:
• استعراض خطط الأقسام لشهر يونيو.
• متابعة سير الأعمال لكل قسم لهذا الشهر.
• الاستعداد لتنفيذ برنامج حجة الإسلام وبرنامج استقبال وتوزيع لحوم الأضاحي.
• العمل على متابعة وتفعيل مشروع تفريج الكرب والحالات الطارئة.
• متابعة إدارة البرامج والمشاريع لطلبات المتقدمين على برنامج حجة الإسلام.
• التواصل مع كافلي الحجاج لاطلاعهم على المستجدات وتقديم الشكر لهم.
• جاري العمل على تشغيل محطة نبع النظيم للمياه بنهاية الأسبوع الحالي.
• اعتماد تسعيرات محطة تحلية المياه من قبل المجلس الإداري.
• استعراض التسعيرات المعتمدة لمحطة تحلية المياه.
• إعداد وتجهيز بنر لمحطة تحلية المياه.
• جاري العمل على تنظيم مرافق شقق المول سويت وافتتاح الشقق بعد انتهاء موسم الحج بإذن الله.
• متابعة جمع الورق من قبل إدارة المستودع.
• مخاطبة المدارس لاستلام الورق بعد نهاية العام الدراسي.
• مناقشة آلية استقبال لحوم الأضاحي مع إدارة المستودع.
• استعراض ومناقشة إيرادات المتجر الأسبوعية.
• جاري العمل على الانتهاء من سياسة التطوع والخطة الاستراتيجية للجمعية.
• إعداد خطة تسويقية تشمل الإدارات التالية: التسويق والعلاقات العامة والإعلام والتطوع وتنمية الموارد المالية لتنفيذها خلال عشر ذو الحجة.
• جاري العمل على إحصاء جميع الأرامل والمطلقات ضمن النطاق الجغرافي للجمعية لتقديم خدمات الجمعية لهن من قبل إدارة الرعاية الاجتماعية.
• مناقشة تفعيل الإعلانات والزيارات مع إدارة التسويق والعلاقات العامة.
نسأل الله التوفيق والسداد
