في تمام الساعة 11 ص من يوم الاربعاء 12/ 7/ 2023 م الموافق 1444/12/24 هـ في مقر الجمعية تم عقد الاجتماع التنفيذي ( ) برئاسة رئيس مجلس الإدارة : مساعد دهيم الفريدي وحضور أعضاء المجلس التنفيذي مدراء إدارات الأقسام.
بدء الاجتماع : بطرح الادارات الخطة التنفيذية لشهر يوليو والتحضير لاجتماع الجمعية العمومية .
إدارة الشئون الإدارية : متابعة الاعمال الإدارية اليومية من اجازات ومحاضر واجتماعات .. الإداري - التنفيذي - اللجان (لجنة المستفيدين – لجنة المساعدات ) متابعة نظام رافد الجديد وإضافة الاعمال الإدارية وتحديث حسابات الموظفين اعداد نماذج التقييم الشهري لشهر يونيو.
الإدارة المالية : دراسة تكلفة مشروع سقيا الماء دراسة تكلفة برنامج بناء اسرة مراجعة القيود والحسابات المالية لشهر يونيو صرف السلة الغذائية لشهر يوليو من نظام منافذ اعداد تقرير المصروفات والايرادات المالية كتابة تقرير شهري عن إيرادات الحسابات المصرفية اعداد تقرير عن مصروفات الحسابات لشهر يونيو اعداد تقرير عن ارصدة الحسابات نهاية شهر يونيو متابعة الجانب المالي من عقود العمالة تسجيل فواتير الضريبة لشهر يوليو تسوية إيرادات المتجر بالحسابات المقيدة لشهر مايو.
إدارة العلاقات العامة والاعلام : تحديث الموقع بصفة مستمرة بالبيانات والاحصائيات تفعيل الاعلام الخاص بالجمعية ومواقع التواصل نشر استبانات لمستفيدي مشروع سقيا الماء نشر استبانات لمستفيدي مشروع بناء أسرة الواتساب الاقتحامي إعلان الملابس المستعملة .
إدارة المشاريع والبرامج : التنسيق مع مسوقي الوقف طرح فرص التدريب للموظفين طرح فرص تطوعية طرح فرص في منصة تبرع تنفيذ مشروع سقيا الماء اعداد تقرير لمشروع سقيا الماء اعداد تقرير عن مشروع التكافل الطلابي تنفيذ مشروع السلة الغذائية فرز إيرادات المتجر.
إدارة المستودع : استقبال الأثاث المتبرع به وتوزيعه على مستفيدي الجمعية (أسبوعياً). توزيع المياه على المساجد احضار تسعيرات المواد الغذائية متابعة أعمال الترميم متابعة اعمال الوقف واحتياجات الشقق السكنية متابعة اعمال البناء لمستفيدي الجمعية.
إدارة الرعاية الاجتماعية : التواصل مع المستفيدين وتحديث بياناتهم متابعة نظام رافد للمستفيدين المستفيدين من التكافل الطلابي استقبال طلبات المساعدات من المستفيدين وعرضهم على لجنة المساعدات
